Единый жилищный документ: Что такое и где получить

При совершении сделок с недвижимостью обязательно потребуется информация о прописанных, полной оплате коммунальных счетов и т.п. Существует единый жилищный документ, который удобен тем, что содержит все необходимые сведения и избавляет от необходимости оформлять сразу несколько бумаг. Как его получить, куда обращаться, и сколько стоит услуга – обо всем этом прямо сейчас.

Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.

документсведения
состав семьиФИО, степень родства всех граждан, которые постоянно или временно зарегистрированы в квартире (с указанием даты регистрации)
выписка из домовой книгиФИО, дата рождения всех граждан, которые прописаны по данному адресу (вне зависимости от наличия родства)
финансово-лицевой счетсведения о прописанных гражданах, информация о квартире (площадь общая и каждого помещения), дата выдачи ордера
карточка учета собственникаФИО собственника и всех прописанных, вид регистрации, дата прибытия и убытия, отметка об имеющихся льготах (при наличии)
проверка жилищных условийсведения о составе семьи (ФИО, даты рождения, степень родства, место работы), описание помещения (площадь квартиры и каждой комнаты в отдельности), описание бытовых условий
регистрация по адресусвидетельство, в котором подтверждается факт регистрации гражданина по конкретному адресу (выдается к паспорту, предъявляется вместе с ним)
совместное проживание с умершимподтверждает факт проживания с умершим гражданином в одном помещении, вплоть до дня его смерти (часто пригождается при получении наследства)
одинокий умершийподтверждает, что в данном помещении умерший гражданин проживал одиноко, без каких-либо других людей
изменение адресасправка необходима для документального подтверждения факта смены адреса (например, при создании пристройки, при изменении номера дома и/или улицы)
иждивениедокументальное отражение факта иждивенчества: указывается ФИО иждивенца и человека, который его содержит; может пригодиться для оформления дополнительных льгот, надбавки к пенсии и т.п.
отсутствие задолженности по квартплатеподтверждает факт оплаты всех коммунальных услуг на конкретный день; обязательно потребуется при продаже квартиры
замена паспортаподтверждает факт и дату смены паспорта с указанием причины (например, в связи с переменой имени)

Видео комментарий по теме:

Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.

Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:

  1. Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:
  • продажа;
  • получение в наследство (полностью или доли);
  • приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
  • постановка на жилищный учет;
  • мена.
  1. Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
  2. Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
  3. Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
  4. Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).

ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Личный визит.
  2. Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
  3. Через Почту России или частную почту.

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

  • оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
  • заявление единого образца, которое приводится ниже.

В нем содержатся обычные сведения:

  1. Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
  2. Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
  3. Примечание – по необходимости.
  4. Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Результат оказания услуги – готовый единый жилищный документ (оригинал). Он предоставляется таким же способом, как обращался заявитель (лично или по почте).

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:

  • был подан не весь пакет требующихся документов;
  • поданные документы оказались просроченными;
  • поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).

Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, наличие задолженности не является причиной отказа оформления ЕЖД. Вне зависимости от причины и суммы долгов собственник может оформить его в любой момент и бесплатно.

Таким образом, порядок оформления достаточно простой, услуга оказывается бесплатно. Поскольку срок выдачи может оказаться довольно большим, лучше обращаться в МФЦ заблаговременно.

Ссылка на основную публикацию