Запись в трудовой книжке о приеме на работу образец 2020 года

Вне зависимости от вида деятельности, должности, вида занятости, прием на работу осуществляется по одинаковой процедуре. Сотрудник отдела кадров фиксирует информацию в трудовой книжке и внутренней документации, выпускается приказ о приеме. Образцы соответствующих документов на 2019 год и пошаговое описание процедуры представлены в статье.

Если после собеседования фирма одобрила кандидатуру соискателя, последний приступает к исполнению обязанностей в назначенный срок. И уже в первый день он должен подписать все необходимые бумаги:

  • все локальные нормативные акты компании (должностная инструкция, режим, распорядок, правила дисциплины, техника безопасности, график планирующихся отпусков и т.п.);
  • трудовой договор (индивидуальный и коллективный – при наличии);
  • приказ о приеме (допускается подписать его в течение 3 ближайших дней).

Саму отметку кадровый специалист должен внести только после того, как:

  1. Новый сотрудник внимательно ознакомился и подписал все вышеуказанные бумаги.
  2. Принято окончательное решение о трудоустройстве, вышло соответствующее распоряжение, подписанное директором компании или руководителем филиала, обособленного подразделения и т.п.

При этом установлен предельный срок для оформления книжки – это 5 дней , в течение которых гражданин уже приступил к своим обязанностям. Оформление осуществляется в обязательном присутствии самого трудоустроенного, при этом он должен предварительно не только ознакомиться с бумагой, но и поставить свою подпись.

Таким образом, в общем случае процедура выглядит так:

  1. Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
  2. Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
  3. Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.

Предельный срок заполнения книжки составляет 5 дней с первого рабочего дня. Поэтому если сотрудник не проработал этот срок, то пометку можно не делать. Хотя не будет ошибкой, если она все же будет прописана.

Ссылка на основную публикацию