Приемо-сдаточный акт образец заполнения 2020

Приёмо-сдаточный акт составляется как неотъемлемое приложение к соответствующему договору (например, о поставке товара). Без основного документа акт не имеет юридической силы, поэтому он хранится вместе с договором. Основное назначение акта– отразить факт передачи товара либо оказанной услуги, а также отсутствие каких-либо претензий у сторон друг к другу. Образец и правила составления акта можно найти ниже.

пустой бланк приемо-сдаточного акта (word)

образец приёмо-сдаточного акта (word)

Перед поставкой товара или выполнением какой-либо услуги стороны составляют письменный договор, в котором прописывают все основные условия их сотрудничества. Однако соглашение раскрывает только правила взаимодействия и не отражает самого факта выполнения обязательств. Для этих задач составляется приемо-сдаточный акт, который выполняет такие функции:

  • отражает конкретный факт (дата, место, ФИО лиц) исполнения обязательства одной стороны перед другой – это может быть передача товара, других ценностей либо выполнение нематериальной услуги, определенной работы;
  • фиксирует факт отсутствия претензий у сторон друг к другу по качеству, количеству, срокам выполнения обязательства;
  • содержит полный перечень поставленных товаров, других ценностей либо описание конкретных услуг, которые были выполнены в соответствии с договором;
  • также в документе можно указать сумму, которую заказчик обязуется передать исполнителю, в соответствии с условиями договора (форма, срок, порядок оплаты).

Форма акта свободная, поскольку конкретных требований к этому документу в законодательстве не прописано. Акт разрабатывается непосредственно директором либо его заместителем. Также этот документ может создать бухгалтер, юрисконсульт, начальник склада и другие сотрудники. Однако утвердить форму может только директор – он должен поставить на документе соответствующую визу.

Образец и правила составления приёмо-сдаточного акта

При составлении акта компания может использовать собственный образец. Оформлять документ нужно минимум в 2 оригинальных экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами, печать ставится при необходимости. В документе обязательно отражают такую информацию:

  1. Дата и место составления.
  2. Ссылка на договор, приложением к которому является акт. Указывают название, дату составления договора, стороны, которые его заключили (названия компаний и ли, действующих от их имени – ФИО и должности).
  3. Описание объема и перечня выполненных работ и/или поставленных товаров.
  4. Описание обязательства об оплате заказчиком услуг исполнителя – сумма, номер счета, порядок и сроки перечисления.
  5. Утверждение о том, что работа выполнена в срок и в полном объеме, все оговоренные требования соблюдены, в связи с чем у принимающей стороны нет каких-либо претензий к исполнителю.
  6. Отметка Сдал/Принял – дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

При составлении приемо-сдаточного акта следует ориентироваться на образец:

В случае если перечень поставленных товаров довольно большой, его выносят в отдельное приложение, на которое ссылаются в тексте акта. В списке перечисляют название товара в соответствии с номенклатурой, его количество, технические параметры или другие существенные характеристики.

Подписание акта проводится сотрудниками, которые непосредственно ответственны за передачу товара или прием работы, оказанной услуги, оценку ее соответствия заявленным требованиям по качеству и сроку выполнения. Это могут быть экспедиторы, сам исполнитель, непосредственно руководитель, его заместитель, бухгалтер и др.

Если принимающая сторона ставит подпись в акте, она подтверждает, что претензий к качеству работы, количеству поставленного товара у него нет. Соответственно все дальнейшие разногласия можно будет решать только в судебном порядке. Однако при желании стороны могут попытаться урегулировать отношения и без обращения в суд, хотя они и не обязаны это делать.

Ссылка на основную публикацию