Платежная ведомость форма Т-53: образец заполнения

Для фиксирования факта выдачи зарплаты работникам компания может применять разные платежные ведомости. Одной из наиболее распространенных является ведомость по форме Т-53, которая в течение длительного времени применялась в качестве единственно возможной. Образец этого документа и правила его оформления приводятся в статье.

По одной и той же ведомости можно выдавать зарплату разным сотрудникам (из одного или разных структурных подразделений). К тому же документ можно заполнять не строго в одну дату, а в интервале определенных дат, в которые и выдается зарплата.

Форма состоит из титульного листа и 2 страницы. Главный лист заполняется по следующим правилам:

  1. На титульном листе прописывают реквизиты, полное название компании и структурного подразделения (бухгалтерия).
  2. Срок оплаты указывается в виде интервала между 2 датами.
  3. Сумма указывается цифрами и прописью с точностью до копеек.
  4. Руководитель компании либо иное уполномоченное лицо ставит личную подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  5. Аналогично подпись с расшифровкой ставит главный бухгалтер.
  6. Далее ставится дата оформления ведомости.
  7. Также прописываются реквизиты этого документа – номер, дата; указываются даты и расчетного периода.

Вторая страница представлена в виде табличной части, которая заполняется таким образом:

  1. Номер сотрудника по порядку.
  2. Его табельный номер.
  3. Фамилия и инициалы.
  4. Сумма цифрами.
  5. Личная подпись, свидетельствующая о факте получения наличных средств. Если работник не получил зарплату (например, по причине отсутствия на работе ввиду заболевания, семейных обстоятельств и т.п.), в этой графе ставится отметка Депонировано.
  6. Графу Примечание чаще всего оставляют пустой (никаких прочерков ставить не нужно). Однако бывают случаи, когда работник получает зарплату не лично, а через своего представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Тогда в пустом поле следует написать По доверенности и указать реквизиты этого документа (номер, дата составления).

Под таблицей прописывают количество листов (один), а также общие суммы:

  • фактически выданной зарплаты наличными;
  • задепонированной зарплаты, которая пока не выдана.

Суммы указываются цифрами и прописью также с точностью до копеек. Также в платежной ведомости должен поставить свою отметку и кассир, выдавший средства. Он указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). В конце документа необходимо прописать номер и дату составления расходного кассового ордера.

Ответственным за корректное заполнение формы является бухгалтер. Он еще раз проверяет уже заполненный документ, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату (проверка осуществляется в тот же день). После этого документ отправляется на хранение.

Пример заполненной формы Т-53, который можно использовать в качестве образца, выглядит так.

Ссылка на основную публикацию