10 шаблонов благодарственный писем

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

Фото шаблона благодарственного письма

Ссылка на скачивание документа в формате word
шаблон благодарственного письма (word)
образец благодарственного письма (word)
шаблон письма (word)

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  2. Название документа.
  3. Основная часть – собственно описание благодарности.
  4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
  5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

Ссылка на основную публикацию